Какие документы включаются в личное дело ребенка, передаваемого на воспитание в организацию для детей-сирот?

Формирование личных дел воспитанников детских организаций, а также подопечных и воспитанников приемных семей регулируется Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан"

Согласно пп. 2 и 3 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан", в личном деле подопечного ребенка хранятся:

  1. свидетельство о рождении, а при его отсутствии - заключение медицинской экспертизы, удостоверяющее возраст подопечного, паспорт (для детей старше 14 лет);

  2. акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя либо о направлении ребенка в организацию для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

  3. документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими ребенка:

    - решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
    - свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
    - документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки;
    - заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
    - справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
    - копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
    - иные документы;

  4. медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта РФ о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);

  5. справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);

  6. документы об образовании (для детей школьного возраста);

  7. выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;

  8. правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);

  9. договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;

  10. опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;

    В соответствии с п. 5 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан", после утверждения отчета опекуна органы опеки исключают из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносят соответствующие изменения в опись имущества подопечного. Акт составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается опекуну, другой хранится в личном деле подопечного.

    Подробнее о порядке составления описи имущества подопечного приглашаю почитать в п. 10 Письма Минобразования и науки РФ от 31.08.2010 № 06-364 "О применении законодательства по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних".

  11. акты проверок условий жизни подопечного;

  12. договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;

  13. документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;

  14. полис обязательного медицинского страхования;

  15. решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;

  16. справка медико-социальной экспертизы установленного образца о признании подопечного инвалидом, индивидуальная программа его реабилитации;

  17. предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;

  18. документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;

  19. договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;

  20. свидетельства о праве на наследство;

  21. справка с места работы (учебы) подопечного;

  22. справка об ознакомлении кандидата в замещающие родители с медицинским диагнозом подопечного;

  23. согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна или попечителя;

  24. ежегодные отчеты опекуна о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении этим имуществом с приложением документов (копий товарных чеков, квитанций об уплате налогов, страховых сумм и других платежных документов), утвержденные руководителем органа опеки;

  25. иные документы.

Согласно пп. 7 и 8 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан", в личное дело подопечного включаются подлинники документов, повторно выданные документы (дубликаты), копии документов, в том числе в случае, установленном законом, - нотариально заверенные копии документов. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.

Органы опеки и организации для детей-сирот обеспечивают конфиденциальность при хранении личных дел подопечных (п. 17 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан").

В соответствии с п. 19 Правил ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.05.2009 № 423 "Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан", по достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органов опеки в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Формы документов, используемых в работе органов опеки и попечительства, собраны в отдельном разделе (последний раздел в перечне слева).